1. Qui est responsable du traitement des données ?

Responsable du traitement :
ASBL Espace Culture & Education
Chaussée de Roodebeek 206
1200 Woluwe-Saint-Lambert – Belgique

Email : info@espace-cultureeducation.org

Site web : https://www.espace-cultureeducation.org

 

2. Quelles données personnelles sont collectées ?

Dans le cadre des ateliers linguistiques, nous pouvons collecter les données suivantes :

- Données concernant l’enfant

- Prénom et nom

- Âge ou tranche d’âge

- Langue(s) suivie(s)

- Niveau linguistique

- Données concernant les parents / responsables légaux

- Nom et prénom

- Adresse e-mail

- Numéro de téléphone

- Informations nécessaires à la facturation et au paiement

⚠️ Nous ne collectons jamais de données sensibles (origine ethnique, religion, santé, opinions, etc.).

 

3. Pourquoi ces données sont-elles collectées ?

Les données sont collectées uniquement pour :

L’inscription aux ateliers linguistiques

L’organisation pédagogique des cours

La communication avec les parents

La gestion administrative et comptable

Le suivi éducatif de l’enfant

👉 Les données sont utilisées exclusivement dans un cadre éducatif.

 

4. Utilisation des outils numériques

Les ateliers peuvent être organisés via des outils numériques (visioconférence, plateformes éducatives).

Dans ce cadre :

Les échanges sont strictement pédagogiques

Aucune image, vidéo ou contenu de l’enfant n’est diffusé publiquement

Aucun enregistrement n’est effectué sans autorisation écrite préalable des parents

 

5. Partage des données

Les données personnelles :

✅ ne sont jamais vendues
✅ ne sont jamais partagées à des tiers à des fins commerciales

Elles peuvent uniquement être accessibles :

Aux enseignants encadrant les ateliers

Aux responsables administratifs de l’ASBL

Aux prestataires techniques strictement nécessaires (hébergement, paiement sécurisé)

Tous ces acteurs sont soumis à une obligation de confidentialité.

 

6. Conservation des données

Les données sont conservées :

Pendant la durée de l’inscription de l’enfant

Puis archivées pendant la durée légale obligatoire (comptabilité)

À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

 

7. Droits des parents et responsables légaux

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

✔️ Droit d’accès aux données
✔️ Droit de rectification
✔️ Droit à l’effacement
✔️ Droit à la limitation du traitement
✔️ Droit d’opposition
✔️ Droit à la portabilité des données

📩 Toute demande peut être adressée à :
info@espace-cultureeducation.org

Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal de 30 jours.

 

8. Consentement parental

L’inscription d’un enfant aux ateliers implique :

Le consentement explicite du parent ou représentant légal

L’acceptation des Conditions Générales et de la Politique de confidentialité

👉 Aucun enfant n’est inscrit sans validation parentale.

 

9. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour garantir :

La confidentialité

L’intégrité

La sécurité des données

Accès restreint, mots de passe sécurisés et hébergement fiable sont utilisés.

 

10. Cookies et données de navigation

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires :

Fonctionnement du site

Sécurité

Statistiques anonymes

Aucun cookie publicitaire intrusif n’est utilisé sans consentement.

Pour plus d’informations, consultez la page Politique de confidentialité – Protection des données (RGPD).

 

11. Contact

Pour toute question concernant la protection des données ou la vie privée des enfants : info@espace-cultureeducation.org

Dernière mise à jour : Décembre 2025